Kundenbereich – Rechnungen anzeigen / ausdrucken
Nachdem Sie Sich am Kundenbereich angemeldet haben – ändert sich oben rechts das Kundenmenü. Es erscheint dann auch ein Punkt Rechnungen. Wenn wir diesen anclicken sehen wir eine Liste der bezahlten und unbezahlten Rechnungen:
Bezahlte Rechnungen haben eine Rechnungsnummer die mit WHM beginnt. Unbezahlte Rechnungen (Proforma Rechnungen haben nur Ziffern). Da unser System erlaubt dass man solange eine Rechnung nicht bezahlt ist Leistungen zur Rechnung hinzufügt – Rechnungen aber laut den Rechnungsvorschriften nicht mehr verändert werden dürfen, betrachtet ein System eine Rechnung so lange sie nicht bezahlt wurde als Proforma Rechnung. Erst wenn sie bezahlt wird – kann eine Rechnung nicht mehr geändert werden. Ab diesem Zeitpunkt wird aus der Proforma Rechnung eine tatsächlichliche Rechnung.
Sie bekommen sobald unser System eine Rechnung generiert die Proforma Rechnung per E-Mail zugesendet (im PDF Format). Sobald die Rechnung bezahlt wird erhalten Sie die finale Rechnung dann wieder zugesendet. Sie können alle Rechnungen aber auch wie oben beschrieben im Kundenbereich finden.
Klicken Sie eine Rechnungsnummer an (Proforma oder finale Rechnung) so werden die Rechnungsdaten auf der Website angezeigt. Diese Seite dient nicht zum Ausdruck sondern lediglich zu Ihrer Information. Hier können Sie die Rechnung auch gleich online bezahlen:
Möchte man die korrekte vollständige Rechnung anzeigen, muss man auf dieser Seite ganz nach unten blättern.
Dort findet man den Link zur vollständigen PDF Rechnung. Wenn man auf diesen Link Clickt dann öffnet sich Adobe Acrobat Reader (Vorausgesetzt er ist am Gerät installiert) und zeigt die Rechnung an – die von hier aus auch ausgedruckt werden kann.
Werner Illsinger
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